如何使管理评审达到预期效果？

管理评审是评审所建立和实施的管理体系的适宜性、充分性和有效性，由最高管理者或管理层中的其他成员主持，以评审会的形式进行，通过对15项关键要素的总结分析，做出管理体系需要改进、变更的决定和措施。要想使管理评审实现良好效果，需要把握住一些关键点。

（1）应收集整理分析相关信息。管理评审输入信息的内容较多，需要按职责分工确定输入信息收集和汇报的人员，收集整理分析输入信息往往需要较长的时间，就应给相关人员足够的时间去准备，通常需要一周至两周时间，以确保信息收集全面、分析充分。

（2）提出有价值的建议。在对管理体系运行信息充分分析的基础上，应肯定管理体系运行适宜、充分和有效的方面，分析存在的不适宜、不充分、失效的方面。在此基础上，汇报人员应提出有价值的变更或改进建议，这是管理评审会议成功的关键。 

（3）拟定需要作出决定的事项。在会议之前，应根据每个人员汇报中的建议，拟定好需要决定的事项或采取的措施，提交会议审议。需要决定的事项应在会前拟定，尽量避免临时决定，影响会议效果。

（4）应做好会议输出。管理评审会议后，应就管理体系运行中需要改进和完善的措施作出决定。管理评审输出可包含在管理评审报告中，也可单独出具。输出不是不符合工作，而是对重要事项的决定和措施，这些决定和措施是管理评审会议的重要成果。

（5）决定和措施的实施。这些决定和措施并不会像不符合工作那样在短时间内完成，有些会需要一个较长的过程，可将其融入下年度工作计划，或专门制定计划予以实施，最高管理者应确保这些决定和措施得到落实。