人员授权是控制人员能力的一个关口。人员授权不仅仅由管理层签字走程序，而应确定其是否能够胜任工作，方可给予正式的工作岗位的授权。如果人员授权控制不严，将不具备能力的人员放入工作流程，将导致出错率居高不下，影响工作效率。更有甚者，会扰乱正常的工作秩序。
首先，应经过相关培训。应结合岗位能力要求，对人员进行必要的培训。按照人员培训的要求，应确定其培训目标、制定培训计划、实施相关培训，并对培训效果进行评价。比如，一个仪器分析人员，除掌握相关专业基础知识外，也应掌握所操作设备的工作原理、设备结构、设备维护和设备操作，还应掌握测量原理、测量方法、测量程序，还应具备识别和控制环境条件、质量控制、数据处理等能力。
其次，应通过能力确认。综合性地确认人员的学历及专业、职称与资格、相关培训效果以及技能和经验等，是对人员能力的综合评估，以确定其是否可以上岗工作。
第三，应通过人员监督。人员仅通过培训所具备的能力是有缺陷的，对一个实验室来说会有较大的风险。在具体工作中，应由具有经验的人员进行传帮带，通过反复纠正工作中的差错，使其具备独立完成工作任务的能力。
第四，授权之前应进一步确认。授权之前，应查阅能力确认记录和人员监督记录，并与监督员充分沟通，甚至与本人面对面沟通，以对其能力素质得以充分了解和掌握。
第五，应达到人员授权的效果。人员授权应清晰，包括：（1）应明确人员岗位职责、隶属关系及相互关系；（2）应明确工作内容和工作量；（3）还应明确质量要求和完成的效率；（4）其他事项，比如遇到问题时的处理程序、绩效考核等，应该是完整的授权。
人员授权看似简单，其实并不简单。合理的、充分的、完整的授权可以增强组织的整体性，提高工作主动性，提升工作质量，也会大幅提升工作效率。
人员授权不符合案例：实验室提供不出对新进人员刘**开展ICP检测铅、镉的能力评价及岗位授权记录。
解读：说明人员授权的依据不充分，如果没有对其进行能力评价，很难判断人员是否经过相关培训，是否掌握相关检测要求，是否具备了上岗工作的能力，对其检测能力就会持有怀疑态度。没有“岗位授权记录”，对此人具不具备能力就失去了控制，难以保证数据结果的有效性。