修改发生错误的报告，要不要把原来的报告回收回来？

 1.问题

实验室发出去的报告，发现报告有错误，需要对报告进行修改。修改报告需要请示领导签字，但是领导却说，要把原来发出去的报告收回回来才能发新报告。报告修改到底要不要把原来发出去的报告给收回回来呢？


2.CNAS规定


CNAS-CL01条款7.8.8 修改报告


7.8.8.1 当更改、修订或重新发布已发出的报告时，应在报告中清晰标识修改的信息，适当时标注修改的原因。


7.8.8.2 修改已发出的报告时，应仅以追加文件或数据传送的形式，并包含以下


声明：“对序列号为……（或其他标识）报告的修改”，或其他等效文字。这类修改应满足本准则的所有要求。




7.8.8.3 当有必要发布全新的报告时，应予以唯一性标识，并注明所替代的原报告。




3.CMA规定


RB/T 214条款4.5.26 


检验检测报告或证书签发后，若有更正或增补应予以记录。修订的检验检测报告或证书应标明所代替的报告或证书，并注以唯一性标识。




4.结论


不管是CNAS还是CMA在对报告修订的时候,都没有说,需要收回原来的报告。实验室对报告修改不需要收回原来的报告！


这里有一个非常简单和明显的例子，比如说，实验室发布的是电子版的报告，根本无法收回。


实验室修改有错误的报告，一般的做法是：


①发布一个新的检测报告，以替代原检测报告。新报告应有新的编号并标明替代的旧报告号；


②以“报告的更改或补充的通知”的形式通知客户(尤其是：采用电子传输时)，应统一编制这种文件格式。一般来说，第一种方式使用更普遍。