SC知识-包材采购的常见风险及规避方法

 　　包材采购风险通常是指包材采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险。 
　　具体来说，如采购预测不准，导致物料难以满足生产要求或超出预算、包材供应商群体因为设备或环保问题导致产能下降，从而导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些情况都会影响包材采购预期目标的实现。
 
　　今天，小编分享一篇关于包材采购风险管理的文章，供您参考。
 
1、规避包材采购风险的手段
 
　　任何事物都有风险，采购风险归根结底，也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有：
 
　　①做好年度营销计划预算及包材采购策略规划；
 
　　②慎重选择包材供应商，重视供应商的筛选和评级；
 
　　③严格审查订货合同，尽量完善合同条款；
 
　　④拓宽信息渠道，保持信息流畅顺；
 
　　⑤完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求；
 
　　⑥加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以降低采购风险。
 
　　充分利用专业化的信息网站，有助于采购人员更方便、更准确地获取信息，为评判供应商和产品提供依据。同时公司对重要的包材供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。
 
　　采购应减少对个别包材供应商大户或者关系户的过分依赖，可采用备选方案及备选供应商，以分散采购风险。
 
　　至于预算，由于包材采购预算是基于物料成本及销售预测等数据推算出来的，以接单式生产为主的公司应注意一些关键包材及配件能否在要求的时间发货，适当运用现货结合等方法以减少风险，在项目开发前充分与所有包材供应商沟通，使供应商清楚配合的方向及要求。
 
2、降低采购风险的关键
 
　　企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险，最关键的是与包材供应商建立并保持良好的合作关系。建立良好的合作关系需注意几个阶段。
 
　　首先是包材供应商的初步考察阶段：在选择供应商时，应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细调查，可以派人到对方公司进行现场了解，以做出整体评估。
 
　　必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。
 
　　在初步判断有必要进行开发后，建议将自己公司的情况告知供应商。
 
　　其次是产品认证及商务阶段：对所需的包材制品质量、产量、用户情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。
 
　　第三是小批量认证阶段：对供应商的包材产品进行小批量的生产、交期方面的论证。
 
　　第四是大批量采购阶段：根据合作情况，逐步加大包材品类的采购力度。
 
　　第五是对供应商进行年度评价：对合作很好的包材供应商，邀请他们到公司交流明年的工作打算。
 
3、采购人员不能只考虑采购风险
 
　　采购作为连接公司与供应商之间的窗口和桥梁、公司的输入部门（营销为输出部门）、公司的利润中心，不能只考虑预测和防范采购风险，更应该站在整个公司的角度上，考虑由此对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面造成的影响。
 
　　同时要注意核算企业总权益成本，而不只是采购成本，使得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最小，从而由外向内、由下向上对公司的管理进行整合。
 
　　为了更好地解决这方面的问题，提高总体利润率，将风险与损失降至最低，可以将采购部门划分为供应商管理组与采购组。
 
　　供应商管理组主要负责供应商寻源、总成本控制、风险防范、产品质量与供货商综合能力评估(包括供货商的物流状况、售后服务、公司财力、整体管理能力等)；
 
　　采购组根据供应商开发提供的信息，结合公司的生产状况与需求量进行购买与跟踪订单，双方互相协作，既防止腐败的产生，又可以完成公司的整体订单目标。
 
4、最后的话
 
　　采购风险无处无在，如果可以有效提供供应商开发人员与包材采购人员的专业技能，同时对供应商进行多方位的支持与辅导，将供应商纳入到品牌的供应链体系内，进行系统化的运营指导，使供应商与品牌可以共同成长，相信此时的采购风险会被专业的管理而降至最低，实现采供双方的共赢！