伙伴网教您SC知识-采购管理中规范供应商的方法探究

在采购管理领域，供应商是企业供应链中至关重要的一环。然而，当供应商出现违约、不按时交货、质量不达标等问题时，采取合理的管理手段就显得尤为必要。
 
　　以下是一些供应商管理的方法，旨在规范供应商行为，保障企业利益。
 
1、建立准入机制
 
　　采购前进行供应商的评价，对其生产经营资质、产品质量、产品价格、生产能力、送货时效以及售后服务等进行综合评价，评价合格后纳入合格供方名单后进行采购。
 
2、调整质量验收流程
 
　　优化质量验收流程，查验企业生产经营资质和产品型式检验报告，增加验收环节和检测项目，确保产品质量符合企业要求。
 
3、增加质量抽检频次
 
　　加大质量抽检的力度，提高抽检比例和频次，对供应商的产品质量进行全面、细致的检查。且每年对供应商进行绩效评价，对于不能满足要求的供应商及时剔除。
 
4、要求质量整改
 
　　针对质量问题，要求供应商制定详细的质量改进计划，明确改进目标、措施、时间节点等，提交整改方案和进度报告，并定期跟踪评估改进效果，直至质量问题得到彻底解决。
 
5、暂停质量认证
 
　　若供应商的产品质量严重不符合要求甚至危及生命安全，可通过其发证机构暂停其相关质量认证，如 ISO 认证等，直至其质量体系整改达标。
 
6、要求质量培训
 
　　要求供应商对其相关人员进行质量培训，提高质量意识和管理水平，培训费用可由供应商承担。
 
7、建立质量追溯机制
 
　　建立完善的产品质量追溯机制，一旦出现质量问题，能够迅速追溯到供应商，并要求其承担责任。
 
8、降低质量等级评定
 
　　降低供应商的质量等级评定，如从优质供应商降为合格供应商，在质量信任度和合作优先级上给予区别对待。
 
9、要求质量保证金
 
　　要求供应商缴纳一定比例的质量保证金，若后续出现质量问题，可从保证金中扣除相应金额用于赔偿。
 
10、要求质量认证升级
 
　　鼓励或要求供应商进行更高级别的质量认证，如从一般质量认证升级为行业领先的质量认证（CNAS、FSSC、BRC等），提升其质量管理水平。
 
　　综上所述，在采购管理领域，规范供应商的方法是一个复杂且多元的体系。从建立严格的准入机制、完善合同约束条款，到实施动态监控与合理的奖惩措施，每一个环节都紧密相扣。这些方法不仅有助于保障企业的短期利益，如确保原材料按时交付、产品质量达标，更对企业的长期发展具有深远意义，通过促进供应商不断提升自身水平，推动整个供应链的优化升级。
 
　　企业在实际运用这些规范方法时，应结合自身的业务特点、发展战略以及供应商的具体情况，灵活调整、综合施策，形成一套适合自身的供应商管理模式。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中，凭借稳定可靠的供应链，占据有利地位，实现可持续发展。