SC知识-供应商准入中的廉洁管控

供应商准入廉洁管控需贯穿供应商全生命周期管理，构建多层防控体系：
 
一、准入门槛设定与共识
 
　　供应商准入门槛设置
 
　　拉动关联业务部门，依据公司长期战略规划目标分拆的产品特性，共识形成供应商必备的门槛条件；
 
　　准入门槛必须关联业务部门形成共识
 
　　关联业务部门至少应包含：采购、生产、技术、质量、设计研发等关键部门；
 
　　供应商准入门槛预筛
 
　　建立《供应商准入门槛标准》，强制要求所有新供应商必须提供包含但不限于：资质、认证(例如：ISO9001质量管理体系认证、BSCI社会责任认证等资质文件)，客户信息、人员配置(含一线员工至管理层)、产品执行标准、质量控制体系组织及策略、公司财务及运营数据，杜绝无资质企业进入初选环节
 
　　通过天眼查等工具核查股权结构，排除与内部人员存在关联关系的供应商
 
　　廉洁承诺前置化
 
　　在准入评审阶段即公示、签署《反商业贿赂协议》，明确禁止样品赠送、旅游招待等潜规则行为
 
　　要求供应商提供近3年合作企业的廉洁证明，作为入围必要条件
 
二、准入流程控制审核
 
　　多方准入审批
 
　　现场评审合格：参与现场评审的关键业务部门，必须参与准入评审，并明确准入评审责任，必须明确同意准入的核心理由，言不由衷、标准式的评价都不得准入，杜绝走过场式的评审、审批；
 
　　特殊情况准入：特殊情况(特殊品类/紧急事件)的准入评审，必须有高层审批(可以是文字信息方式)，且必须明确准入条件、时效等；
 
　　三方背调机制
 
　　委托第三方机构实地考察代工厂，重点查验工资发放记录、加班管理制度，防范劳务外包环节的道德风险
 
　　建立“采购+质检+财务”联合评审小组，对供应商报价合理性进行交叉验证
 
　　样品管理数字化
 
　　开发样品管理系统，强制要求打样过程全程录像，避免通过样品修改索要好处费
 
　　采用区块链技术记录样衣评审结果，确保版型确认环节可追溯
 
三、合作过程管控
 
　　动态分级管理
 
　　按季度更新供应商廉洁评级（A/B/C级），C级供应商冻结新品开发资格
 
　　对ODM/OEM厂商实行“飞行检查”制度，突击检查生产线与仓储记录
 
　　敏感岗位轮岗制
 
　　采购员、跟单员每2年强制轮岗，防止与供应商形成利益共同体
 
　　开发人员禁止单独接触供应商，设计稿交接需双人见证
 
四、技术防控手段
 
　　关键环节应用技术工具管理防控重点
 
　　招投标：通过电子招标平台自动屏蔽关联企业投标
 
　　订单分配：接入AI产能预测系统，利用系统下单规避人为操纵订单量
 
　　对账支付：接入银企直连系统，杜绝私下修改账期
 
　　质量验收：利用物联网验货设备，自动生成不可篡改的质检报告
 
五、长效监督机制
 
　　举报奖励制度
 
　　设立直通公司内部审计负责人、老板或专属高管的廉洁专线，对查实的供应商行贿行为举报者给予订单金额1%的奖励
 
　　开发匿名举报APP，支持上传照片/视频证据并自动加密传输
 
　　供应商黑名单联动
 
　　与行业协会共建失信供应商数据库，拉黑企业同步通知行业上下游
 
　　对被清退供应商的接单人实施3年行业禁入
 
六、执行过程：
 
　　将廉洁条款写入《供应商合作手册》或合同签订同时签订《廉洁合作协议》，且在首次合作培训中重点宣贯
 
　　每年开展供应商廉洁测评，得分低于80分者暂停合作资格
 
　　建立采购成本基准数据库，自动预警异常波动订单
 
　　通过将廉洁管控植入供应商准入全流程，可有效防范收受样衣、虚报工价、吃回扣等鞋服行业典型腐败问题。