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SC知识-从职场小白到供应商管理专家:8 大核心问题拆解,质量人必看指南

2025-09-03 00:009860
大家好!我曾深耕质量领域多年,先后负责过供应商质量管控、产线质量问题处理及质量体系优化等工作。
 
  在这段经历里,我从最初对 “质量” 的浅层认知,到能独立主导供应商开发与问题解决,深刻体会到:质量不是单一的检验标准,而是贯穿 “需求定义 - 流程管控 - 持续改善” 的全链条闭环,而 SQE 作为连接企业与供应商的关键角色,更是质量防线的核心守护者。
 
  今天,我将结合 8 个 SQE 高频核心问题,分享实战思路,希望能为同行或新手提供参考。
 
一、你对 “质量” 的理解是什么?
 
  质量的核心定义是 **“一组固有特性满足要求的程度”**,简单来说,就是 “符合要求”—— 脱离 “明确要求” 谈质量,都是空谈。要落地 “符合要求”,需分三步推进:
 
  1、明确 “要求” 来源:
 
  先搞清楚 “要满足什么”,要求通常来自 3 个维度:
 
  客户需求(如产品性能、外观标准);
 
  内部标准(如企业生产工艺、检验规范);
 
  法规要求(如行业安全、环保强制标准)。
 
  2、判断 “符合性”:
 
  质量没有 “差不多”,只有 “符合” 或 “不符合”—— 通过检验、测试等手段,对照既定要求判定结果,避免模糊定义。
 
  3、处置 “不合格品”:
 
  若判定为不合格,需严格走 “不合格评审流程”,常用处置方式有 3 类:
 
  纠正:消除已发现的不合格,如返工(重新加工至合格)、返修(修复缺陷但可能降标准)、降级(转作其他用途);
 
  报废:无法纠正且无利用价值,直接终止使用;
 
  让步:特殊情况下许可放行(需审批,且明确风险)。
 
  此外,质量问题需分 “层” 解决,避免一刀切:
 
  点问题(如单个产品缺陷):靠 “检验” 拦截;
 
  线问题(如某条流程反复出问题):靠 “过程管制”(如 SOP 优化、巡检);
 
  面问题(如体系漏洞):靠 “问题解决 + 预防”(如 FMEA、体系审核)。
 
二、你了解哪些质量工具?实际工作中如何用?
 
  质量工具是解决问题的 “武器”,我常用的工具可分为 “基础工具”“进阶工具”“体系工具” 三类,具体应用场景如下:
 

工具类别

包含工具

核心应用场景

基础工具

QC 七大手法(检查表、柏拉图等)

日常数据统计、问题初步分析(如分析不良品分布)

进阶工具

8D、SPC、FMEA、MSA

复杂问题解决、过程管控、风险预防

体系 / 改善工具

6sigma、DOE(试验设计)、TPM

供应商体系优化、工艺参数优化、设备效率提升


 
  在实际工作中,工具不是孤立的:
 
  对接供应商时,8D 是核心串联工具—— 通过要求供应商提交 8D 报告,倒逼其用 QC 七大手法分析数据、用 FMEA 识别风险,最终形成闭环;
 
  供应商提交 PPAP(生产件批准程序)时,SPC(过程能力分析)、FMEA(潜在失效模式分析)、MSA(测量系统分析)是必查项—— 需确认其过程稳定、风险已规避、测量数据可靠,若供应商对工具理解有偏差,还需针对性培训。
 
三、SQE 的核心职能是什么?不是 “只查来料” 这么简单!
 
  SQE(供应商质量工程师)的核心目标是 **“保障供应商来料质量稳定,支撑企业生产顺利进行”**,但要实现这个目标,绝不止 “来料检验” 这一件事,而是要做 3 件 “更底层” 的事:
 
  1、供应商 “准入管控”:
 
  在合作初期,评估供应商的质量体系(如是否有 ISO9001 认证)、生产能力、检测能力,避免 “从源头选错伙伴”;
 
  2、过程 “风险预防”:
 
  不是等问题发生了再处理,而是主动挖掘供应商的潜在隐患 —— 比如定期去供应商现场审核,看其 SOP 是否执行、设备是否校准、人员是否培训到位;
 
  3、问题 “推动改善”:
 
  若来料出问题,不能只退回产品,更要帮供应商找到根本原因(如人机料法环哪一环出问题),推动其建立长效改善机制,避免重复发生。
 
  简单说,SQE 不是 “质检员”,而是供应商的 “质量伙伴”—— 既要 “挑错”,更要 “帮改”。
 
四、二选一难题:高品高价 VS 低品低价供应商,怎么选?
 
  面对 “第一家质量符合要求但价高,第二家质量不达标但价低(可接受)” 的情况,直接二选一往往会顾此失彼,更优策略是 **“两家引入 + 动态调整”**,具体步骤如下:
 
  1、初期分配:
 
  以 “合格供应商” 为主:给第一家(质量合格)80% 订单,保证核心产能稳定;给第二家(质量不达标)20% 订单,作为 “改善试点”—— 明确告知第二家:“订单占比取决于质量改善进度”,激发其动力。
 
  2、推动改善:SQE 主导 “问题拆解”:
 
  用 “5Why、5W1H” 追问根本原因(如 “为什么质量不达标?是原料问题还是工艺问题?”);
 
  统计数据:收集第二家 “内部出货检验数据、我方来料检验数据、上线不良数据”,找到不良规律(如某批次、某工序问题集中);
 
  现场验证:去第二家工厂,从 “人(人员培训)、机(设备精度)、料(原料质量)、法(工艺参数)、环(生产环境)” 逐一排查,确认是硬件问题(如设备老化)还是管理问题(如 SOP 未执行)。
 
  3、长效保障:
 
  帮供应商建 “质量体系”:改善后,不是结束,而是帮其把 “临时措施” 转化为 “固定流程”(如更新 SOP、增加巡检节点),从根本上提升质量稳定性 —— 待其质量持续达标后,再逐步提高订单占比。
 
五、产线突发来料质量问题,SQE 如何快速响应?
 
  产线停线 = 成本损失,SQE 处理此类问题需遵循 “先保生产,再查原因,最后闭环” 的原则,分 8 步落地:
 
  1、现场确认,先出 “临时对策”:
 
  第一时间赶到产线,确认问题是否属实(避免误判),同时协调工程、生产团队找临时方案(如是否可挑选合格件先用,或切换备用物料),减少停线时间。
 
  2、清查库存,拦截风险:
 
  若临时对策无效,立即清查 3 类库存:
 
  产线待使用物料;
 
  仓库库存;
 
  已入库但未上线的物料 —— 全部隔离,避免继续流入产线,同时安排退料。
 
  3、分析根因,区分责任:
 
  取样分析:对退料进行检验、测试,初步判断是 “来料问题”(如供应商原料缺陷)还是 “产线问题”(如操作不当);
 
  统计数据:计算 “来料不良率、上线不良率”,评估影响范围(如是否波及已生产成品);
 
  保留样品:留存不良件,作为后续与供应商沟通的证据。
 
  4、同步供应商,阻断源头:
 
  立即通知供应商,要求其:
 
  清查自身库存,避免同款问题物料继续发货;
 
  暂停相关工序生产,排查问题原因。
 
  5、推动改善,落地方案:
 
  召集供应商(技术 + 质量负责人)开会,同步问题数据、不良样品,明确改善要求(如 “3 天内给出临时措施,7 天内给出永久方案”);
 
  若问题严重,亲自去供应商现场监督改善(如确认设备是否校准、工艺是否调整)。
 
  6、跟踪验证,闭环管理:
 
  跟踪后续 3-5 批来料,确认质量达标;
 
  要求供应商提交正式 8D 报告,存档备案(避免后续同类问题);
 
  协商赔偿:根据不良造成的损失(如停线成本、返工成本),与供应商确定赔偿方案。
 
六、独家供应商不愿改善质量,怎么办?
 
  若供应商是 “独家供货” 且无替代方,SQE 确实被动,但不能妥协,需分 3 步 “向上借力、向内挖潜”:
 
  1、先搞清楚 “不愿改善的原因”:
 
  去供应商现场沟通,明确核心障碍 —— 是 “成本太高”(如改工艺需投入百万设备)、“技术达不到”(如无相关技术储备),还是 “态度问题”(怕麻烦、觉得问题不严重)只有找到根源,才能针对性解决。
 
  2、评估 “底线”:
 
  能否让步接收:在供应商 “最大努力” 下,测试其产品能改善到什么程度 —— 若改善后虽未达原标准,但不影响客户使用(且客户可接受),可申请 “临时让步接收”(需内部审批,明确有效期);
 
  若改善后仍无法满足客户需求(如外观缺陷客户一眼能看出),则不能让步。
 
  3、升级问题,让 “高层决策”:
 
  无论能否让步,都需将问题 “升级至双方高层”—— 同步 3 个关键信息:
 
  问题现状(如客户投诉量、对品牌影响);
 
  已做的努力(如与供应商沟通次数、现场审核结果);
 
  潜在风险(如继续供货可能导致客户流失、合规风险)。
 
  此时,问题已超出 SQE 权限,需高层协调资源(如是否投入资金帮供应商改工艺、是否启动紧急寻源),避免独自承压。
 
七、新手 SQE 如何快速上手?4 步建立 “质量认知闭环”
 
  作为新手,不用急于 “解决大问题”,先做好 4 件事,打牢基础:
 
  第一步:吃透 “内部要求”:
 
  先熟悉公司的质量标准 —— 比如负责的产品,其外观、性能、检验规范是什么?客户对该产品的核心诉求是什么?只有明确 “要什么”,才能判断供应商 “给的对不对”。
 
  第二步:多跑 “现场”,熟悉流程:
 
  跑自己公司的产线:看产品是怎么生产的、哪些环节对来料要求高(如精密部件装配)、常见的来料问题会导致什么后果;
 
  跑供应商的产线:看供应商的生产流程、检测环节,对比 “其流程是否能满足我方要求”,比如 “是否有专检员?检测设备是否校准?”。
 
  第三步:做 “数据统计”,找规律:
 
  收集管辖供应商的 “过往来料数据”—— 比如近 3 个月的不良率、不良类型、问题集中的批次 / 供应商,用 Excel 或 QC 工具(如柏拉图)分析,找出 “重点关注对象”(如某供应商某类缺陷反复出现)。
 
  第四步:复盘 “历史案例”:
 
  查看供应商以往的质量改善报告(如 8D 报告),分析:
 
  之前的问题是什么?
 
  用了什么方法解决?
 
  改善后是否复发?
 
  通过复盘,学习成熟的解决思路,同时了解供应商的 “改善能力”(如是否能彻底解决问题,还是只做表面功夫)。
 
八、十年顽疾!供应商重复发生同一质量问题,如何杜绝?
 
  若某问题(如 T 产品导致仪表失效)反复出现十年,说明之前的改善只是 “临时治标”,未触及根本,需用 “体系化思维” 彻底解决,分 7 步推进:
 
  第一步:全面 “复盘问题”,量化影响:
 
  先搞清楚 “问题全貌”,避免信息碎片化:
 
  问题细节:T 产品的具体缺陷是什么?(如密封不良、元件老化);
 
  影响程度:市场投诉量、客户退货率、内部返工成本;
 
  发生规律:是季节性复发?还是换批次后复发?
 
  第二步:筛选 “不良品”,减少当前损失:
 
  先判断 “能否通过检验拦截”—— 比如设计专用筛选工具(如视觉检测、压力测试),在来料时就把不良品挑出来,避免流入市场,缓解客户投诉压力。
 
  第三步:拉通 “技术 + 质量”,深挖根因:
 
  不能只和供应商的质量部门沟通,要拉上其技术负责人,一起做 “根本原因分析”:
 
  用 “FMEA” 重新梳理 T 产品的生产流程,识别之前遗漏的风险点(如某道工序参数波动未管控);
 
  对比 “改善有效时” 和 “问题复发时” 的差异:比如是否换了原料供应商?是否调整了工艺参数?是否人员变动?
 
  第四步:现场 “验证改善”,避免 “纸上谈兵”:
 
  供应商给出改善方案后,不能只看报告,要去其现场:
 
  确认方案是否落地(如是否新增了检测设备、是否更新了 SOP);
 
  跟踪改善后的生产过程,采集数据(如连续生产 10 批次,检验不良率是否为 0)。
 
  第五步:固化 “流程”,写入体系:
 
  改善有效后,关键是 “避免回到老样子”—— 要求供应商将改善措施转化为 “固定流程”:
 
  更新 SOP,明确关键工序的参数范围、检验要求;
 
  增加 “防错措施”(如设备自动报警、防呆设计),减少人为失误;
 
  将该问题纳入其内部 “重点管控清单”,定期 audit。
 
  第六步:长期 “跟踪验证”,设定观察期:
 
  观察期至少为 “之前复发周期的 2 倍”—— 比如之前每 6 个月复发一次,就跟踪 12 个月,确认期间无问题,再关闭案例。
 
  第七步:建立 “预警机制”,提前拦截:
 
  在公司内部,建立 “问题复发预警”—— 比如当该供应商的来料出现 “类似轻微缺陷” 时,立即启动审核,避免问题扩大;
 
  同时,将该问题同步给研发部门,看是否能从设计端优化(如替换 T 产品的材质、结构),从根本上降低依赖。
 
写在最后
 
  质量工作没有 “一劳永逸”,尤其是 SQE,既要懂技术、会工具,还要会沟通、能推动 —— 核心逻辑始终是 “以要求为标准,以数据为依据,以改善为目标”。
 
  希望以上 8 个问题的思路,能为同行提供参考,也欢迎大家在评论区分享自己的实战经验,一起提升质量管控能力!

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