二方审核验厂交流

各位圈内的兄弟姐妹们好！我是某食品厂的质量部主管，近期，刚陪厂里过了两次二方审核这道 “大关”，今儿来跟大伙儿唠唠心得，全是大实话，您且听我慢慢摆！
 
1、审核准备：提前把 “作业” 抄明白
 
　　审核前千万别慌，但得把 “功课” 做足！
 
　　证件类：营业执照、生产许可证这些 “身份证”，先翻出来看看有效期，经营范围得跟咱生产的产品对得上号，别搞出 “挂羊头卖狗肉” 的笑话。
 
　　图纸类：工厂布局图、生产流程图得画清楚，关键控制点标明白，就像给审核员递张 “导航地图”，让人家一眼看明白咱的生产线咋跑的。
 
　　文件类：质量手册、HACCP 手册这些 “教科书”，该更新的更新，该补漏的补漏，别让审核员翻出 “陈年旧账”。供应商的资质、原料检验报告啥的，提前捆成 “资料包”，别临时抱佛脚翻箱倒柜。
 
　　记录类：生产记录、消毒记录、设备检定证书…… 这些 “流水账” 得写清楚，日期、数据别糊弄，不然审核员一较真儿，准得抓出 “小辫子”。
 
2、审核现场：细节能把人 “坑哭”
 
　　审核时最怕啥？细节没做好，当场 “社死”！
 
　　防虫这点事儿：审核员查虫害管理跟 “侦探破案” 似的，脱包间没挡日照、卷帘门漏缝这些 “漏洞”，分分钟被揪出来。咱平时就得勤检查，灭蝇灯该换的换，门缝该堵的堵，别给虫子留 “绿色通道”。
 
　　卫生管理别偷懒：内包间工服跟私服混放？这事儿搁审核员眼里跟 “穿拖鞋上米其林后厨” 似的！赶紧整个独立更衣区，工服统一洗、统一发，员工换衣服跟 “变身” 似的，清清爽爽进车间。
 
　　记录别写 “天书”：生产记录写错字、数据漏填？审核员能给你 “抠” 到小数点后两位！平时就得培训员工好好写记录，写完专人查一遍，别让 “马虎” 坏大事。
 
　　不合格品长啥样？：净含量不足的产品没标清楚？这跟 “把次品混进正品堆” 没啥区别！赶紧做个显眼的标识牌，不合格品单独放，处理流程贴墙上，让谁看都明白咋回事儿。
 
3、整改阶段：认错要快，改得要狠
 
　　被查出问题咋办？别慌！咱们 “有错就改”！
 
　　虫害管理 “补课”：缺啥记录补啥记录，防虫设施该修的修，该加的加，顺便给员工再上堂 “防虫课”，以后定期检查，别等审核才想起来。
 
　　卫生区 “划地盘”：更衣区挂个大牌子 “工服专属区”，私服统统锁柜子里，再搞个卫生评比，谁乱堆谁 “上榜”，面子上挂不住，自然就规矩了。
 
　　记录 “强迫症” 走起：弄个记录模板，啥时候填、填啥内容写得明明白白，每天下班前组长检查签字，跟 “交作业” 似的，保证错不了。
 
　　不合格品 “贴标签”：做批红牌牌写 “不合格”，放固定区域，处理的时候拍照留痕，定期汇总分析，下次咋避免写进 “错题本”，保准审核员挑不出刺儿。
 
4、总结：审核就像 “考试”，平时得 “刷题”
 
　　说白了，二方审核就跟上学考试似的，想拿高分就得平时 “刷题”—— 把质量体系揉进日常生产里，别搞 “临时抱佛脚” 那一套。
 
　　平时多自查，跟 “考前模拟” 似的，提前揪出问题改到位；
 
　　跟供应商 “处好关系”，资质、检验报告及时要，别等审核了才 “催作业”；
 
　　员工培训别走过场，质量意识得跟 “刻进 DNA” 里，别问啥都 “不清楚”。