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体系认证第一阶段审核的目的和要求

2025-07-02 00:002700
第一阶段审核的策划应确保实现第一阶段审核目的。
 
  第一阶段审核主要是收集必要的相关信息,为第二阶段审核的顺利实施做好充分的准备工作。
 
第一阶段审核的目的
 
  (1) 审核受审核方的文件化管理体系信息;
 
  (2) 评价受审核方现场的具体情况,并与受审核方人员进行讨论,以确定第二阶段的准备情况;
 
  (3) 审查受审核方理韶和实施标准要求的情况,特别是对管理体系的关键绩效或重要的因素、过程且标和运作的识别情况;
 
  (4) 收集关于受审核方管理体系范围的必要信息,包括:受审核方的场所、使用的过程和设备、所建立的控制的水平(特别是客户场所为多场所时)、适用的法律法规要求;
 
  (5) 审查第二阶段所需资源的配置情况,并与受审核方商定第二阶段相关细节;
 
  (6) 结合管理体系标准或其他规范性文件,充分了解受审核方的管理体系和现场运作,以便为策划第二阶段提供关注点;
 
  (7) 评价受审核方是否策划和实施了内部审核与管理评审,以及管理体系的实施程度能否证明受审核方已为第二阶段做好准备。
 
第一阶段审核的要求
 
  审核组长应负责并参与第一阶段审核工作。第一阶段审核要求包括:
 
  (1) 通过审核了解受审核方管理体系的概况,现场勘察对受审核方的绩效要求有重大影响的过程或场所,并与有关人员和作业人员谈,以便安排第二阶段审核事宜,确定第二阶段审核的蜇点;
 
  (2) 第一阶段审核不需要对标准中所有要素进行审核,也不必对所确定审核要素的所有方面都进行审核,而是在有限的时间内有重点地审核;
 
  (3) 在第一阶段审核中发现并确定的不符合,可以开出“不符合报告",也可以列出问题清单,通知受审核方予以纠正。纠正情况可以在第二阶段审核前或现场审核时验证。但对确定为严重不符合的问题,须在该问题得到纠正后,才可以进行第二阶段现场审核;
 
  (4) 第一阶段不要求正式的审核计划。现场审核完成后,审核组应对收集的信息和证据进行分析,就受审核方对过程等因素确定的充分性与适宜性,以及对审核准备的充分性作出判断,并分析实施第二阶段审核存在的风险。审核组长应编写审核报告,但第一阶段的输出不必满足审核报告的所有要求。
 




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