伙伴网教您SC知识-产品标签管理规范

一、目的 
　　为确保标签内容符合相关国标要求，加强对产品的质量安全管理，同时使标签审核、仓管、使用、销毁等工作有序的进行，特制定本制度。
 
二、适用范围
 
　　适用于本公司所有产品标签的管理；
 
三、职责
 
　　1.研发人员负责提供标签的产品信息。
 
　　2.销售部协同客户负责标签的设计
 
　　3.QA部负责标签内容的审批和标签确认审核；
 
　　4.采购负责联系标签的印刷数量、验收质量等工作；
 
　　5.现场品控负责标签印刷的质量及打码质量。
 
　　6.仓库负责标签的接收和仓管。
 
　　7.生产部负责标签的领用、使用等工作。
 
四、具体内容
 
　　1.标签设计内容及基本原则
 
　　1）标签设计要符合GB7718，GB28050等相关规定。
 
　　2）标示内容必须符合国家相关法律、法规的规定及相应标准的规定；
 
　　3）标示内容必须真实并与产品内在质量一致；
 
　　4）标签内容通俗易懂、科学、准确，易于用户掌握。不得使用虚假、夸大或容易引起误解的语言，更不能以欺骗性描述误导消费者。
 
　　2.标签的更改的时机
 
　　1）国家标签标准及相关法律法规发生变化，标签内容不能满足标准要求；
 
　　2）产品的成分保证值或原料组成发生变化；
 
　　3）企业对标签的其他要求。
 
　　3.标签的更改流程
 
　　涉及产品分析保证值或主要原料变化的，首先由研发部提供相关的技术数据或材料，相关人员按照要求修改标签，QA主管进行确认签字后生效。
 
　　4.标签的审核
 
　　1）QA部门根据国标要求和产品标准要求对标签内容进行审核，确认签字后，交印刷厂进行生产。
 
　　2）印刷厂在收到标签初稿及订单后，进行格式等内容的修改，定稿后，将版样回传给质量部人员进行再次审核，审阅合格后进行定版，版样存档，并传递一套定版标签至生产仓管处，以便标签接收时审核。如不符合要求，则向印刷厂提出修正要求，直至符合要求后再开展上述工作。
 
　　3）标签到厂后，仓管对标签数量和版面内容进行核实，做好现场验收工作，确保定版标签与实际接收标签完全一致。检查标签外观有无污迹、破损、品名、规格、数量等内容是否准确，凡不符合要求的均拒收，禁止不合格标签入库。
 
　　5.标签的仓管
 
　　1）标签由仓管员专人管理，仓管变更时做好交接工作；
 
　　2）标签有单独的存储空间，专柜存放，并做好防潮、防鼠工作；
 
　　3）标签按照指定位置分类存放，避免混淆。
 
　　4）有完善的标签领用记录。
 
　　6.标签的使用
 
　　1）生产班长或负责人按照生产计划，到仓库处领用标签。领发双方共同核对数量后填写《包材申领单》。
 
　　2）领出的标签，由生产部进行管理，
 
　　3）现场品控负责定期检查标签使用过程中的质量，包括物料与包装、标签是否一致，标签打印是否合格，是否与当时生产情况相符等。
 
　　4）产品结束后，班组长要认真填写残损标签数量及剩余标签数量，并填写《带商标包材/产品报废处理记录》，在生产主管监督下销毁当天残损标签。
 
　　5）质量通知暂时封存的标签和作废的标签，仓管要分别放到专门的储存柜中，并做好标示，没有书面通知，不能使用。批量作废标签必须在QA部门监督下进行销毁。
 
　　6）标签不得改做他用或涂改后再用。
 
　　7.标签的销毁
 
　　1）标签销毁时机
 
　　标签内容不符合法律法规要求或标签标示的内容与内容物不相符等情况。
 
　　当天领用的标签在打印和使用中出现残损及剩余标签时需销毁。
 
　　2）标签销毁的流程
 
　　批量销毁时，由QA通知仓管部标签内容发生变化及新标签使用的时期；仓管清点需销毁的标签数量报总经理批准；仓管通知QA部，确定时间共同销毁作废标签。
 
　　日常销毁时，由班组长清点残损及剩余标签数量，在生产主管监督下进行销毁。
 
　　作废标签由质量人员或生产主管、仓管亲自监督对标签进行剪碎销毁，不得由其他部门人员代为销毁，不得将作废标签随意抛洒到垃圾场。
 
五、相关文件及记录
 
　　1、《包材申领单》   AW-QR-079
 
　　2、《带商标包材/产品报废处理记录》   AW-QR-006
 
　　3、《标签版本签字确认》