某企业风险管理及产品召回程序

   2023-06-06 食品质量管理公众号637
核心提示:某企业风险管理及产品召回程序……(世界食品网-www.shijieshipin.com)
一、目的 
  制定本程序是为保证本公司进入流通领域的产品,在有任何召回要求时,能够迅速停止销售、消费和撤出市场,有效地从市场进行回收,保障消费者的身体健康,并提供指引给相关员工,以便界定“风险事件”及其处理方法。
 
二、适用范围
 
  公司所生产的所有产品。
 
三、定义
 
  所有会影响食品安全的异常事件,皆定为风险事件。
 
四、职责
 
  4.1 在生产线上发生任何异常时,当班车间组长需立刻向厂长报告,以判定异常事故是否会引致产品安全问题。
 
  4.2遇有风险事件时,厂长需判定其影响性及评估其实质影响。必要时可向总经理提出回收产品行动。
 
  4.3 产品召回工作由召回小组负责,召回小组由业务部、质检室、生产部、仓运部有关人员组成。
 
  4.4质检部负责确定召回产品的信息;
 
  4.5 产品召回小组负责制定召回计划,通知和实施召回工作,提交召回评价报告;
 
  4.6 质检部负责确定召回等级及召回产品的处理方法;
 
  4.7 业务部负责建立顾客联系档案(顾客主要联系人需保证在每天24小时均能找到)。
 
五、工作程序
 
  5.1风险事件
 
  5.1.1当风险事件发生时,相关部门主管需批示员工对该批产品进行检示及扣留。
 
  5.1.2相关产品需经质检部检查,经质检主管审批后,方可放行。
 
  5.1.3相关资料必须记录于相关日报表上。
 
  5.2产品召回
 
  5.2.1有以下情况时需提出产品召回:
 
  5.2.1.1经市场监督检查或企业复查发现产品受到污染,可能会影响消费者的健康;
 
  5.2.1.2产品存在严重危害,可能导致严重后果;
 
  5.2.1.3存在有严重危害,已构成潜在的健康风险的产品;
 
  5.2.1.4产品存在有质量缺陷,但尚未构成潜在健康风险的产品;
 
  5.2.1.5未进行正确标注的产品。
 
  5.2.2产品召回级别的分类
 
  根据产品可能造成的危害程度和召回范围的不同,公司的产品召回等级分为:

召回级别

召回范围

危害程度

批发级别

各便利店

不会对健康造成危害

零售级别

各自营店、学校、机关单位等

可能导致一般健康危害

消费级别

最终消费者

将严重损害消费者健康或导致死亡


  5.2.3召回计划的制定
 
  5.2.3.1按3.1要求成立产品召回小组;
 
  5.2.3.2召回小组收集相关产品信息,制定合适的召回计划,包括产品名称、规格、生产批号、批生产数量、销售范围、销售数量、召回数量和召回的期限;
 
  5.2.3.3召回级别的确定
 
  5.2.3.4召回小组收集确定召回级别所必需的信息(产品的信息、危害程度及影响范围),确定召回等级;
 
  5.2.3.5产品信息包括名称、规格、型号、生产批号、生产数量、发货日期、发货地区及数量;
 
  5.2.3.6产品出现问题的性质,已收到类似问题的情况,对相关产品的检验情况和调查结果;
 
  5.2.3.7其他信息(危害评估、类型等)。
 
  5.2.4确定了召回要求后,业务部向有关顾客发出产品召回通知;
 
  5.2.5通知和启动召回
 
  5.2.5.1通告需包含产品名称、包装规格、型号、生产批号、拟召回数量、召回的原因和危害性质、消费后果、召回产品的处理方法、联系人,召回通告必须在召回启动开始的24小时内发出。
 
  5.2.5.2对于消费者级别的召回和零售渠道不能完全确认的零售级别召回,需通过媒体或其他形式公告。
 
  5.2.6召回产品的处理
 
  5.2.6.1退回的产品公司将按原价给予退款;
 
  5.2.6.2退收的产品应隔离存放,并详细作好记录回收数量(包括暂存于经销商或代理商处的召回产品);
 
  5.2.6.3召回小组组织质检室和生产部对召回产品进行分析检验,判定问题所在及提供处理建议报总经理批准执行;
 
  5.2.7 召回产品的处理方法一般为:
 
  5.2.7.1重新加工;
 
  5.2.7.2根据危害程度及处理情况改为其他用途(注:必须有明确表示为┏非食用┛或采用明显的非食用包装;
 
  5.2.7.3不能按上述方案处理的,给予彻底销毁。
 
  5.2.8召回报告
 
  产品召回结束后,召回小组编制召回报告,并附上召回通告副本、导致产品召回的原因、召回的措施及回收的结果(应召回数量、实际召回数量、召回时间、召回比率等),召回产品的处理方法,效果的评估及经济损失等。
 
  5.2.9后续管理
 
  根据本次发生的产品召回情况,分析原因,采取整改,杜绝今后类似问题的发生。
 
  5.2.10模拟回收
 
  5.2.10.1为确保本召回程序运作的有效性,公司将每年组织一次模拟召回演习;
 
  5.2.10.2模拟召回除了危害原因以外,其他信息均属实际信息,召回过程按4.3-4.6步骤进行;
 
  5.2.10.3产品模拟召回只以顾客(电话或其他通信设施)确定的数量(经销商库存、超市数量即可控制数量),预计终端客户数量。
 
  5.2.10.4模拟召回需进行有效性的评估并于定期的管理评审会议上报告,评估结果达不到预定要求,需重新修订召回程序。
 
六、相关记录
 
  《产品召回记录》






 
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